Presentare il proprio lavoro in maniera efficace è fondamentale in tanti casi di studio e lavoro: percorsi PCTO, formazione scuola lavoro, nuclei tematici ed educazione civica per l'esame di stato, presentazione del capolavoro secondo le Linee Guida sull'Orientamento, progetti e tesine universitarie. Molti sottovalutano però alcuni aspetti chiave che bisogna tener conto quando si fa una presentazione multimediale attraverso i vari software come Powerpoint, Impress, Canva o Prezi.

Creare una presentazione multimediale

Quando si crea una presentazione multimediale, prima di creare il primo lucido (in inglese slide) bisogna sempre tener conto di una linea guida fondamentale: 

Questo principio guida tutte le scelte: contenuti, struttura, linguaggio e slide. Tenendo conto di questa regola d'oro appena enunciata possiamo elencare alcune regole generali:

• la presentazione deve sottolineare ciò che si vuole dire, non serve per ricordarsi ciò che si deve dire
• la presentazione deve rimarcare concetti da esprimere a voce
• si deve utilizzare un linguaggio adatto e mirato al pubblico cui ci stiamo rivolgendo
• si deve sempre considerare che chi ascolta ha un'attenzione limitata

In altre parole, ricordiamoci che la presentazione è un supporto visivo, non un copione.

Errori da evitare nelle slide

A questo punto possiamo dedurre quali sono le cose assolutamente da evitare quando creiamo le varie slides di una presentazione:

• mai riutilizzare due volte la stessa presentazione, ogni volta che si deve fare un talk si deve adattare la presentazione al contesto
• mai parlare per più di due minuti sulla stessa slide, il cambio slide aiuta a mantenere l'attenzione dell'ascoltatore
• mai utilizzare slide con un wall of text, i blocchi di testo che riempiono la slide non sottolineano nessun concetto

Caratteristiche di una slide

Ogni slide di una presentazione deve rimarcare concetti da esprimere a voce. Ogni slide deve avere una sua completezza, esprimendo uno o al massimo due concetti, in maniera chiara e completa. Quando vi è la necessità di esprimere concetti complessi su più slide, bisogna adeguatamente supportare l'ascoltatore indicando dove si è (ad esempio si può scrivere slide 1/3). A questo punto possiamo stilare alcune caratteristiche, sia tipografiche che concettuali, che deve avere una slide:

• la slide deve contenere poche e brevi frasi (si cerca di evitare gli avverbi e si limitano gli aggettivi)
• la slide dovrebbe quasi sempre contenere un'immagine che ne indichi simbolicamente il contenuto
• il carattere di una slide non dovrebbe mai scendere sotto i 14pt
• i concetti devono essere facilmente leggibili, utilizzando font alti e lineari come ad esempio Arial
• ogni volta che si va a capo bisogna stare attenti a non separare i sintagmi (ad es. "pagamento elettronico" non può essere separato mandando a capo solo la parola "elettronico")

FAQ sulla presentazione

Quante slide deve avere una presentazione?

Dipende dal tempo a disposizione, ma è meglio avere poche slide chiare piuttosto che molte confuse.

Quanto tempo restare su una slide?

In media 1–2 minuti per slide, per mantenere alta l’attenzione del pubblico.

Le slide devono contenere tutto il discorso?

No, devono solo supportare l’esposizione orale e mettere in evidenza i concetti principali.

È meglio usare testo o immagini?

Meglio usare poco testo e preferire immagini o parole chiave che aiutino la comprensione.

Si può riutilizzare una presentazione?

Meglio adattarla ogni volta al pubblico e al contesto, invece di riutilizzarla identica.

A questo punto, conosciute le regole per poter creare una presentazione efficace, devi strutturare il tuo discorso. Se stai creando una presentazione per esporre il tuo percorso  PCTO o FSL, puoi far riferimento ai suggerimenti di questo post.